Im Sommer 2000 wurde es notwendig dem Projekt ars vitae eine Rechtsform zu geben. Es wurde ein Verein gegründet, der bis heute aktiv ist.
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und wird einmal im Jahr vom Vorstand einberufen. Sie bietet allen Mitgliedern die Möglichkeit zum Jahresrückblick und Ausblick. Zudem ist sie der Ort der Information und Begegnung.

Während der Mitgliederversammlung werden der Vorstand und die Revisionsstelle für ein Jahr gewählt. Somit steht die Mitgliederversammlung als wichtiger Pfeiler für die stabile Struktur von ars vitae.

Die nächste  Vereinsversammlung findet am Dienstag, 20. Juni 2023 um 19.00 Uhr in der Buchhandlung Vetter (Spalenvorstadt 5, Basel) mit anschliessendem Apéro statt.